Objectifs
Au terme de cette activité, l'étudiant sera en mesure de mettre en œuvre différents processus et protocoles de gestion et d'exploitation de contenus numériques. Il sera à même de sélectionner, de planifier et de réaliser les stratégies de saisie numérique en fonction du type de collection envisagé. Il connaîtra les caractéristiques des divers types de collections et des technologies aptes à capter ces dernières en toute intégrité. Il comprendra les enjeux des multiples contextes d'utilisation des collections en cybermuséologie. Il saisira les rôles et les responsabilités individuelles, collectives et institutionnelles relatives à leur utilisation. Il connaîtra les différents types de documents de gestion en matière de collections. Il sera en mesure d'identifier et d'élaborer une stratégie archivistique adaptée au contexte numérique afin de gérer tout patrimoine documentaire numérique. Enfin, il connaîtra et comprendra le rôle des principales institutions de référence du domaine.
Contenu
Les types d'interventions : actions usuelles (acquisition, collectionnement, conservation préventive, restauration, prêt); actions particulières (dons, aliénation, rapatriement, importation et exportation); actions relatives aux processus et protocoles de gestion et d'exploitation de contenu numérique (prise de vue 2D-3D, numérisation, traitement d'images, enregistrement et catalogage); actions publiques (services et recherches documentaires, reproduction). Liens entre la gestion traditionnelle des collections et le processus de numérisation de celles-ci. La nature et les caractéristiques des différents types de collections. La nature des technologies de saisie de contenus visuels et sonores. Les transferts entre supports de tous types technologiques et leurs caractéristiques : compatibilité et pérennité. Les enjeux des contextes d'utilisation des collections en cybermuséologie. Les divers types d'outils et de documents de gestion - traditionnels et numériques : logiciels de gestion des collections; bases de données (métadata); politiques; protocoles; procédures; formulaires et conventions. Compréhension des particularités d'un document à valeur archivistique. Rôle de l'action archivistique, relativement aux collections numériques : prise en charge, traitement, description, conservation, diffusion. Principales institutions nationale et internationale de référence, en termes de gestion et d'exploitation de collections numériques.